[보고서] 보고서 잘쓰는 방법

   

[보고서 잘 쓰는 방법] 을 보고 마인드맵으로 정리해 보았습니다.

   

보고서 잘 쓰는 방법

제1부 기획의 이론과 실제

기획

계획을 수립/진행 하는 과정

Charles E. Merriam/ 국가정책을 결정함에 있어 사회적 예지를 활용하려는 조직적인 노력

Yehezkel Dror/ 보다 나은 수단으로 목표를 달성하기 위하여 장래의 행동에 관해 일단의 결정을 준비하는 과정

과정 p.8

분석기법

PECST 분석

정치적 Political

경제적 Economic

문화적 cultural

사회적 Social

기술적 Technological

기획서

=기획한 내용을 담는 서류

3요소

기획 발상

기획서 작성

기획서 제안

꾸미기

간결하고 통일된 문장

설득력을 갖는 요소 가미

계획

기획을 통해 산출된 결과

POSDCoRB

기획 Planning

조직화 Organizing

인사 Staffing

지휘 Directing

조정 Co-ordinating

보고 Reporting

예산 Budgeting

제2부 보고의 이론과 실제

보고

원칙

필요성의 원칙

완전성의 원칙

적시성의 원칙

정확성의 원칙

경제성의 원칙

유효성의 원칙

간결성의 원칙

시기

방법

종류

기능

인간적인 유대 관계 강화와 조직 활성화 기능

각종 정보제공 기능

업무처리상 문제점 발견과 시정계기 기능

필요성

보고서

=보고하는 글이나 문서

보고서 작성 과정

준비단계

작성단계

검토단계

훌융한 보고서는 부단한 노력으로 이루어진다.

보고서의 예술성

보고서의 음악성

독자가 읽을 때, 음악적 리듬에 따라 머리와 어깨를 움직이도록 작성한다.

기본 원칙

"간결은 지혜의 정신이다." -세익스피어

"보고서는 한 장으로 족하다. 더 긴 것은 비서가 곧장 쓰레기통으로 보낼 것이다." -처칠

"간결한 것이 아름답다." Simple is Beautiful

실용성의 원칙

명확성의 원칙

수정처럼 명확한 (crystal clear ) 한 글로 다음어야 한다.

용이성(평이성)의 원칙

객관성의 원칙

객관적인 사실을 숫자로 표기하거나 실제 경험이 들어가야 한다.

보고서 작성의 일반 원칙 설정

1. 보고서의 목적이 명확해야 한다.

2. 보고서는 수요자의 입장에서 작성해야 한다.

3. 보고서를 효율적으로 작성해야 한다.

4. 보고서는 그 자체로서 완결성을 가져야 한다.

5. 기본적인 보고서 형식을 준수해야 한다.

자주 범하는 오류 유형

1. 목적이 불분명하다.

2. 일관성이 없다.

3. 논리상 오류가 많다.

4. 중요한 내용을 빠뜨린다.

6. 한글맞춤법 등 어문규정을 지키지 않는다.

7. 법령제명 띄어쓰기 원칙을 지키지 않는다.

법령명 앞뒤로 낫표(『』) 를 사용하고, 띄어 써야 한다.

8. 법조항의 근거를 잘못 표시한다.

12. 기본이 안 된 보고서가 있다.

13. 별첨사항과 참고사항을 본문에 넣어 중요도를 떨어뜨린다.

14. 정책이력이 없다.

충분한 검증

15. 충분한 검증과정과 논의과정이 없다.

21. 사전에 충분한 점검을 하지 않는다.

16. 추진근거, 추진취지와 추진배경이 없다.

17. 대응방안이 빠져 있다.

Subtopic 17

통계

5. 통계숫자를 잘못 기재한다.

18. 구체적인 통계자료가 없다.

내용

9. 내용이 부실하여 의사결정권자가 판단을 할 수 없다.

10. 내용이 너무 많아 읽는 자의 시간을 빼앗는다.

분석

11. 다각적인 분석이 없고 문제의식이 없다.

19. 심층분석이 없다.

20. 원인에 대한 체계적인 분석이 없다.

22. 결정권자의 의중을 모르고 작성한다.

23. 숲을 보지 못하고 나무만 본다.

24. 제목과 내용이 일치하지 않는다.

25. 요약문의 완성도가 떨어진다.

보고서의 요약

제3부 사업계획서 작성법

참고

글이 힘이 되고 돈이 되는 세상, 글로 능력을 인정받는 사회. 그럴 수록 글쓰기 바람은 더 거세게 불 것이다.

자료

보고서잘쓰는방법(458page).pdf

쉬어가기

글쓰기의 일곱 가지 법칙 - 로버트 진 브라이언트 [누구나 글을 잘 쓸 수 있다]

1. 글쓰기는 행동이다. 생각하는 것은 글쓰기가 아니다. 글쓰기는 머리가 아니라 종이에 낱말을 늘어놓는 것이다.

2. 열정적으로 쓰라. 차분한 사람이라도 좋아하는 일은 열정적으로 추구하게 마련이다. 열정에는 창조성이 따른다.

3. 정직하게 쓰라. 알몸을 드러내라. 독창적인 것에는 진통이 따르게 마련이다.

4. 재미로 쓰라. 자기를 위해 작가가 그 과정을 즐기지 못한다면 그 어떤 독자가 그 결과물을 즐기겠는가?

5. 무조건 쓰라. 기를 꺽는 내면의 혹은 외부의 어떤 말도 무시하라. 끈질기면 항상 얻는 게 있다.

6. 다작하라. 모든 것을 이용하라. 글과 씨름을 하다보면 버릴게 아무것도 없음을 알게 된다.

7. 몰입하라. 자신의 아이디어에 작가로서의 삶에 몰입해서 글을 쓰도록 하라. 자신을 믿을 수 있다.

글쓰기 전도사 임재춘 교수

하이 파이브

엄지(0)는 읽을 상태를 영순위로 고려하면서 글의 목적을 보여 주는 것

검지(1)는 주제와 주장

중지(2)는 근거와 방법

무명지(3)는 증명

새끼손가락(4)은 주제와 주장을 강조하는 것

글쓰기 요령

1. 내용이 명확하고 전체적으로 논리적 흐름이 유연하도록 글을 작성하라.

2. 철저하게 읽는 사람 위주로 작성하라.

3. 주어가 생략되면 안 된다.

4. 대개의 경우, 결재권자는 결론과 전체적인 경향 및 가격이나 민심에 관심을 두고 있음을 명심하라.

5. 읽는 사람의 수준에 맞추어 작성하라. 신문 기사의 경우, 독자의 수준을 대학 1,2 학년 수준으로 간주하라.

6. 읽는 사람의 개인적인 취향이나 관심에 따라 작성하라.

7. 읽는 사람에게 이익이 되는 유용한 정보를 포함하여 작성하라. 저자가 기울인 수고 같은 것은 과감히 생략하라.

8. 논리의 비약이 없게 작성하라.

9. 문장 간의 일관성을 유지하라.

10. 간결히 작성하라.

11. 한 문단에는 하나의 중심 되는 생각만을 포함하라.

12. 문단은 소주제문과 뒷받침 문으로 구성된다.

13. 소주제문에 직선적으로 저자의 의견을 반영하여 읽는 사람의 흥미를 유발하라.

14. 결론을 향하여 곧 바로 글을 전재하라.

15. 신문 기사처럼 제목과 부제만으로도 내용이 파악될 수 있도록 작성하라. 육하원칙이 포함 된 첫 문단만으로 핵심 내용이 파악되도록 하라.

16. 형용사와 부사의 사용을 억제하여, 절도 있고 절제된 문장을 작성하라.

17. 내용이나 술어의 중복을 피하라.

18. 과학 기술 논문은 정확히 작성하고 자기의 독창성을 구분하여 작성하라.

19. 진부하거나 과장된 표현을 삼가라.

20. 겸손은 언제나 미덕이다. 자신의 업적을 과대 평가하는 것은 곤란하다.

21. 글쓰기 전, 사전 계획으로 전체적인 글의 구도를 설정하라.

22. 초록은 자기 작품의 쇼 윈도우이다. 본문 내용이 한 눈에 파악 가능하도록 하라.

23. 서론에는 배경 및 문제점을 분명히 설명하라.

24. 결론을 본론 요약과 혼돈해서는 곤란하다. 결론은 유언장과 같은 형식으로 작성하라.

25. 교정은 저자에 의해 6-7회, 전문가에 의해 2회 이상 받아야 한다.

상사로부터 지시(명령)를 받았을 때, 메모요령